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ビジネスフォンを仕事で使う企業はいまやもう当たり前の時代となってきました。
そんなビジネスフォンですが、今回は節約編として活用術を説明していきます。
ビジネスフォンが通常の業務で使用されるのは当たり前のことですが、仕事で扱うものだからといってたくさん使ってしまってる…そんなことはないでしょうか。
ビジネスフォンといえども当然、料金は発生してしまいます。
通話料や通信費が増えて後々上司に怒られる…そんなのはいやですよね。
ではどうやってビジネスフォンの経費を抑えていくか、それがポイントになってきます。
営業職の場合なら、外回り等しているときはなるべくメールでアポ等はすませてしまいましょう。
そうすることによって通信費にかかる部分はどれだけ多くなっても定額の範囲内で終わらせることができます。
電話も必要最低限の内容だけ伝えて、通話時間を短くしておくことで通話料を節約することもできます。
後は、月額いくらかかっているかもとても重要なポイントです。
毎月のデータを確認して、いつ誰にどのくらいかけているのか数値化することで、その相手への通話の量を自分で制限することができます。
どうしてもその相手への通話時間を減らすことができない場合は、その他の相手への通話時間を見直していくことで改善されます。
わたしは経営 アイリストに出会って人生が変わりました。経営 アイリストを友達に勧めるのは、きちんと勉強してからにしましょう。
管理職の場合、主立った通話はメインクライアントであったり、その他接待のアポ等営業職ほど頻度は減っていきます。
管理職の場合だと、ビジネスフォンのプラン自体を変えられる企業が多いので、まずはプランの見直しをおすすめします。
会社自体でビジネスフォンの名義を部署ごとで管理できれば、あまり使うことのない部署だと元々のプランを安いものに変えられます。
また部署ごとで管理することで、今まで会社全体で管理していたものが細分化されどこの部署が多く使っているかというデータも見ることができます。
小規模と大規模の企業によっても使い方は変わってきますが、根本は一緒です。
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経費削減がうたわれる昨今、無駄な経費はかけたくないものです。
会社の営業成績アップのためにも小さなことから初めてみましょう。
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